Agent d'accueil H/F

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Edité le 07/11/2017

L'ENTRAIDE UNIVERSITAIRE, association Loi 1901, engagée dans l'action sanitaire, sociale et médico-sociale depuis 1954, 52 établissements et services, 1380 salariés, recrute, pour son siège social basé à Paris 14ème :

Un agent d'accueil H/F

Missions

Gestion de l'accueil physique et téléphonique,
Orientation des visiteurs,
Organisation des espaces communs et veille à leur bonne tenue,
Gestion des mails,
Gèstion l'affichage
Accueil et organisation logistique des réunions (bureaux, conseils d'administration, commissions, groupes de travail etc.),
Réception, dépouillement et enregistrement du courrier entrant, tenue du chrono courrier départ,
Photocopies, scan … Classement et archivage,
Commandes fournitures, repas, vérification des factures en lien avec les bons de livraison, gestion du stock,
Tenue de l'agenda de réservation des salles et réalisation du planning hebdomadaire à afficher,
Suivi des entretiens du matériel et suivi des interventions : ascenseur, fontaine à eau, machine à café…
Peut être amenée à répondre à des demandes en l'absence de l'assistante de direction telles que : frappe, mise en forme du courrier, réservation matériel nécessaire aux réunions…
Liste non exhaustive

Profil

Maitrise de la bureautique et outils informatiques,
Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, oral et écrit),
Autonomie dans l'organisation du travail,
Capacité à rendre compte,
Discrétion et confidentialité,
Ponctualité

Contrat CCD d'un mois
Rémunération selon CCN 66 et ancienneté

Poste à pourvoir dès le 16 novembre 2017

Adresser candidature par mail à sie-ass-jur@eu-asso.fr - Lettre de motivation impérative

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