Secrétaire de direction

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Edité le 25/09/2015 modifié par : Délégation Générale - Siège social

MISSION

En lien direct avec le directeur, elle organise et assume toutes les fonctions administratives et d'économat nécessaires au fonctionnement de l'E.M.P. et du S.E.S.S.A.D. (réception, enregistrement, présentation courrier, tenue de caisse, relation avec les administrations et le siège de l'association))
Elle assiste le directeur dans les tâches administratives de gestion du personnel et de développement de projets.
Elle collabore avec la comptable pour la réalisation des différents documents.
La fonction requiert des qualités de méthode, d'organisation, un esprit d'initiative et de la discrétion.

Tenue à un devoir de confidentialité concernant les différentes informations et décisions en matière de gestion du personnel. Vous êtes amené à traiter une multitude de questions avec de nombreux interlocuteurs (usagers, familles, personnels internes et externes en lien avec l'activité)
Elle applique les procédures internes dans son champ d'activité.
Elle assure en collaboration avec la comptable l'accueil physique et téléphonique

ACTIVITE DU POSTE

-Tenue de caisse : Elle est responsable de la caisse avec les procédures associatives établies à ce sujet.
-Elle réceptionne les commandes et signe le bon de livraison après vérification
-Elle tient un tableau de réception des factures repas des enfants en inclusion scolaire (procédure interne EMP/SESSAD)
-Gestion et renouvellement des notifications : Chaque mois, elle vérifie la validité et le renouvellement anticipés des notifications qui vont être échues (logiciel Yumi, Orgamedi ) (100% CPAM)
-Tenue de la liste des dossiers d'admission
-Ouverture et présentation du courrier
-Classement et suivi de dossiers divers (MDPH, assurance, divers)
-Préparation des calendriers ouverture de l'établissement
-Tenue des dossiers du personnel
-Traitement des enquêtes annuelles (ARS et Education national)
-Frappe et saisie de courriers confidentiels
-Recherche internet
-Inscription et suivi des formations
-Tenue du cahier de présence du personnel

LIENS HIERARCHIQUES

-Directeur d'établissement
-Par délégation liens hiérarchiques avec les chefs de service

Horaires

5 jours pars semaine, possibilité aménagement pendant les vacances scolaires

 EMP/SESSAD Pierre Huet, Colombes (92)   Postuler  Contact