Assistant Administratif H/F


L’ESAT les Ateliers de Jemmapes basé à Paris 12e recrute :

Un(e) Assistant (e) administratif(tive) RH H/F en CDI à Temps Plein
Poste à pourvoir rapidement

Basé dans le 12e arrondissement de Paris, L’ESAT« Les Ateliers de Jemmapes » fait partie de l’Entraide Universitaire, association loi 1901 qui regroupe une cinquantaine d’établissements en France. Agissant dans les domaines du médico-social et du sanitaire, elle accompagne les personnes en situation de handicap ou en grande difficulté sociale, de la petite enfance aux personnes vieillissantes.

Par son action, l’Esat les Ateliers de Jemmapes accompagne des personnes en situation de handicap dans le parcours d’insertion socio-professionnelle dans des conditions de travail adaptées. L’activité de l’établissement s’organise en trois pôles (Médico-social, Production et Restauration) et accompagné 132 ETP travailleurs à travers une équipe de 20 personnes. Chacun des pôles se décline par ateliers dans lesquels évoluent 132 travailleurs.

Description du poste :
Vous travaillez au cœur des relations internes et externes de l’ESAT et êtes chargé(e) de l’exécution des tâches relatives à la gestion administrative et des ressources humaines de établissement dans le respect des procédures de l’Entraide Universitaire et de l’ESAT.
Placé(e) sous l’autorité du(de la) cadre administratif(ve) qui supervise l’organisation et la réalisation de votre activité, vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire en place.

Vos principales Missions :
Administration générale
– Accueil physique et téléphonique
– Gestion des tâches administratives courantes (courriers, compte-rendu, etc.)
– Suivi des indicateurs relatif à l’activité sociale de l’établissement

Administration des Ressources humaines
En appui de la cadre administrative :
– Contribution à la gestion des éléments variables de paies
– Contribution à la gestion des dossiers RH
– Contribution à la gestion de la mutuelle, des arrêts maladie, etc.
Liste non exhaustive

Profil souhaité :

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 2 à minima dans le secteur administratif/RH type BTS
  • Assistant(e) de Manager /BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI/ Bac pro Secrétariat ou BP Bureautique et justifiez d’une expérience réussie en matière de gestion du personnel.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre excellent sens de la communication, de la diplomatie et de la confidentialité.
  • Vous savez gérer des priorités et faites preuve de polyvalence.
  • Vous présentez un bel esprit d’équipe tout en travaillant efficacement et en vous organisant de façon autonome et avec méthode.
  • Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (pack office, google sheets, gmail) et votre orthographe est irréprochable.
  • Dynamique et motivé(e), vous savez vous adapter aux situations qui se présentent à vous.
  • Expérience minimum à un poste similaire de 3 ans.

Rémunération selon CCN51

CV et lettre de motivation indispensable

Mesures COVID-19:
Protocole Covid appliqué aux ESMS en vigueur

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