Assistant Ressources Humaines H/F


L’Entraide Haute Loire (MECS Le Mazel et PFS Interm’aide), recrute :

Un(e) Assistant(e) Ressources Humaines H/F en CDI à Temps Plein

Missions :

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur, l’Assistant/e Ressources Humaines a pour mission principale de :

La gestion du recrutement :

  • Elaboration des annonces et réception des candidatures ;
  • Suivi en lien avec les directions ;
  • Convocation et suivi des entretiens ;
  • Réponse aux candidatures.

La Gestion de la formation professionnelle :

  • Suivi des dossiers de formation auprès Du siège ;
  • Suivi du plan pluriannuel de développement des compétence;
  • Assistance des salariés sur les problématiques liées aux formations.

Du suivi des variables de paie et réalisation des paies :

  • Suivi des congés – arrêts des salariés ;
  • Réalisation des paies des établissement en lien avec le siège ou le comptable (congés- absences maladies – tickets restaurants…)

La rédaction et traitement de courriers

  • Rédaction des contrats de travail, lettre de mission et des déclarations préalables ;
  • Réalisation des soldes pour tout compte, certificat de travail ;

La gestion des dossiers du personnel et administration du logiciel OCTIME

  • Réponse aux question RH en lien avec la direction et le siège ;
  • Suivi des dossier contentieux avec la direction et le siège
  • Réalisation de la DOETH en lien avec le Directeur ;
  • Surveillance semestriel des tableaux de bord RH de l’établissements (taux d’absentéisme, des recrutements)
  • Référent mutuelle
  • Référent QVT
  • Secrétariat téléphonique en l’absence du personnel d’accueil ;
  • Archivage ;

Profil :

  • Organisation et méthodologie du travail et des différentes tâches à accomplir.
  • Discrétion
  • Bonne maitrise des outils informations (word, alpha etc.) ;
  • S’adapter à diverses situations de travail et de rythme d’activités ;
  • Aisance relationnelle et diplomatie.

Rémunération selon CCN66

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