Offres d'emploi et stages

L’Entraide Universitaire qui gère des établissements sociaux et médico-sociaux, recherche pour son Siège Social :

Niveau d’études : Bac + 3 comptabilité, finances, gestion

Expérience : Minimum 3 ans, idéalement dans le secteur médico-social ou en cabinet d’expertise comptable

Connaissances :

Comptabilité des établissements sociaux et médico-sociaux

Paie (idéalement convention collective 1966)

Logiciel informatique de gestion : ALFA

Bureautique : très bonne maîtrise d’EXCEL

Rémunération : Cadre technicien de niveau 3 ou 2 (selon CCN 66)

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, le (la) candidat(e) viendra renforcer l’équipe actuelle des comptables cadres dont les missions principales sont le pilotage, la coordination, le contrôle, le soutien des 46 établissements et services de l’association.

A ce titre, il sera référent d’une partie de ces établissements.

1.       Coordination et contrôle interne :

    Suivi quotidien comptable des établissements, révision et validation des comptabilités des établissements

    Validation technique des budgets prévisionnels, comptes administratifs et plans pluriannuels de financement des établissements

    Contrôle de l’application des procédures

2.       Pilotage et soutien :

    Aide à la préparation des budgets lors des reprises ou créations des établissements

    Participation à diverses études et à l’élaboration des dossiers pour la partie financière et comptable des établissements

    Consolidation annuelle et tableaux de synthèse pour les conseils d’administration et l’assemblée générale

    Actions de formation auprès des comptables des établissements

3.       Profil :

    Le/la candidate devra à minima avoir une première expérience de comptable unique en établissement, connaitre la tenue comptable jusqu’au bilan, la révision de comptes et la réalisation des comptes administratifs ou annuels.

    Doté(e) d’un bon esprit d’équipe et de solidarité, ainsi qu’un très bon sens de l’accueil et de la communication, il/elle sera force de proposition et  présentera des capacités d’analyse, de synthèse et d’organisation.

Identification de la fonction : Attaché de direction, responsable de l’évaluation et de la qualité des prestations
Formation : formation supérieure (juriste, droit sanitaire et social...) La connaissance du secteur médico-social et la maîtrise des process d'évaluation et des attendues de la loi du 2 janv 2002 est un préalable
Convention : CCNT 1966
Coefficient : 680
Classement conventionnel : Annexe 6, Cadre technicien
Statut : Cadre classe 3, niveau 3
Horaire : 35 heures hebdomadaires

L’administration générale de l’association Entraide Universitaire a pour fonction la mise en œuvre technique des orientations de la politique associative initiées en réunion de bureau ou actées en conseil d’administration.
Dans ce cadre et de manière générale, le chargé de mission conduit son action dans le respect des orientations du projet du siège social : pilotage, coordination, contrôle, soutien, évaluation et conseil des/aux établissements.
Il participe à l’élaboration et à l’évolution de ce projet ainsi qu’à son évaluation.
Chacune de ses actions œuvre à la promotion de l’image de l’association et de son administration générale et recherche les meilleures conditions de travail et d’épanouissement professionnel pour lui-même et les autres salariés de l’administration générale.

Sa mission est portée par un réel souci éthique et l’idée centrale qu’au final, les usagers des différents établissements et services seront bénéficiaires de son action
Le chargé de mission évaluation-qualité entreprend son action sous l’autorité hiérarchique et la responsabilité technique et fonctionnelle du directeur de l’administration générale auquel il rend compte régulièrement de ses activités et qu’il assiste dans son action. 
Il fait partie de l’équipe des cadres du siège et œuvre à la cohésion du groupe en portant une attention particulière à faciliter le travail des autres professionnels notamment par une information régulière. A ce titre, il participe à la réunion de coordination des services. 

Le chargé de mission  assure, de manière générale, la responsabilité du suivi de la démarche continue de qualité dans l’ensemble des établissements et services de l’association. Son avis sera requis pour toute question relevant de ses compétences comme aide à la décision du directeur.

Pour remplir sa mission il respecte impérativement, outre la règlementation qui peut s’imposer dans ses domaines de compétences, les procédures ou décisions internes à l’association :

-          Procédures de l’administration générale

-          Décisions du conseil d’administration, du bureau ou du comité de direction

Dans le cadre de sa mission, le chargé de mission est responsable de la fiabilité des informations qu’il transmet à sa hiérarchie et organise une veille règlementaire et documentaire en ce qui concerne son domaine d’intervention (autorisation, habilitation, évaluation, appels à projets,….).
Dans chaque dossier, il soumet  ses orientations et suggestions à sa hiérarchie afin quelles soient validées et portées à la décision du bureau.

Dans le cadre de sa mission : 

-          Il anime les procédures d’évaluation interne dans les établissements et services de l’association. A cette fin, il élabore une méthode et des documents communs, prépare les rencontres, anime les réunions nécessaires en impliquant les directions et les équipes et engage le processus d’amélioration continue de la qualité en réalisant des points d’étape entre les évaluations et en contrôlant l’effectivité du suivi des préconisations dégagées par celles-ci.

-          Il s’assure que chaque structure a bien réalisé son évaluation interne dans les temps impartis et informe sa hiérarchie de tout défaut en ce domaine

-          Il prend connaissance des documents et rend un rapport technique de pertinence et de cohérence de ces travaux au directeur de l’administration générale.

-          Il porte celle-ci à la validation des instances politiques et cette validation obtenue, demande aux directeurs de structures l’envoi du document aux autorités de contrôle.

-          Il étudie avec les directeurs concernés un plan d’amélioration concernant les points ciblés par l’évaluation interne comme à parfaire. Il contrôle l’effectivité des mesures décidées.

-          Il étudie avec le directeur de l’administration générale  le cahier des charges et les offres de service reçus par l’association pour désigner l’évaluateur externe des établissements et services

-          Il étudie les rapports d’évaluation externe et élabore avec le directeur de l’administration générale, l’attaché de direction chargé de la vie des établissements,  et le directeur de chaque structure concernée un plan d’amélioration de la qualité en fonction des préconisations relevées. Il en suit les effets et en informe régulièrement le directeur de l’administration générale.

-          Il tient à jour et archive les dossiers d’évaluation des établissements  et services.

-          Il s’assure de la constitution d’une base documentaire de référence en procédant à un archivage thématique de tous les dossiers portant sur l’évaluation afin de faciliter la production de référentiels, notamment dans le cadre de l’élaboration des projets de réponse à appel d’offre.

-          Il élabore avec les directeurs de structures et sur la base des outils d’évaluation interne déjà existant un référentiel commun aux établissements et services de l’association.

-          Sur la base de ce référentiel et selon un calendrier qu’il soumettra au directeur de l’administration générale, il réalise avec chaque structure les évaluations internes à venir en assurant l’animation et la guidance des réunions organisées.

-          Il prend connaissances des rapports d’audit, de mission d’inspection ou de contrôle de conformité diligentés par les autorités de contrôle et participe autour du directeur de l’administration générale au travail d’élaboration des réponses au regard des connaissances qu’il a des évaluations et du niveau de qualité des établissements et services

 Il assure auprès des directeurs une aide technique dans son domaine de compétence.

 Il propose tout document, toute procédure ou toute organisation susceptible de faciliter l’amélioration de la démarche d’évaluation et de la qualité des prestations et de l’accueil.

 Dans le cadre de sa fonction, il pourra également être appelé à participer à des travaux de recherche, d’expertise, ou à des missions auprès de partenaires extérieurs ou dans l’un des établissements et services de l’association.

 Il assurera l’organisation d’un archivage physique et informatique de ses dossiers afin que ce relais soit facilité.

Cette fonction nécessite l’obligation de se déplacer en province de temps à autres (Ain, Haute Loire, Allier)

Le moniteur éducateur effectue les tâches éducatives en vue d'une assistance individualisée auprès des adultes handicapés dont l'état physique et/ou psychique l'impose. Il (elle) est responsable, dans le cadre de sa fonction, de l'organisation et du suivi de toute action de soutien susceptible de faciliter l'épanouissement personnel des Usagers. Il peut s'agir d'accompagnements individuels ou d'actions collectives qui dans un contexte éducatif invitent l'usager à avoir "envie de faire", à exprimer ses intérêts, à développer sa curiosité, son expression, son plaisir et sa créativité, à travers l'organisation de loisirs ou de vacances, l'initiation à la vie quotidienne, le sport, la culture ou la création personnelle.
Compétences : Les candidatures (CV + lettre de motivation manuscrite) sont à envoyées à : Complexe de Villeneuve la Garenne - Madame la Directrice adjointe - 36 avenue Georges Pompidou - 92390 Villeneuve la Garenne
Durée : CDI à temps partiel
Activité : Foyer accueil personnes adultes en situation de ha
Salaire : selon CCN 66
Contact : Madame la Directrice adjointe