Secrétaire administrative H/F


L’IME de Chevreuse recrute :

Un/e Secrétaire administrative H/F en CDI à Temps Partiel

Sous l’autorité de la Direction, à qui vous rendez compte de vos activités, en lien fonctionnel avec la chef de service, vous êtes investi des missions et responsabilités suivantes : 

Activités communes avec l’autre poste de secrétaire (selon planning avec l’autre secrétaire) 

Accueil téléphonique ou physique des personnes (usagers, personnels, familles, rendez-vous  extérieurs)

✓ Traitement de l’information, suivi, filtrage, …

✓ Messages d’accueil sur le répondeur (vacances, absences)

✓ Renvoi d’appel la veille des Week-ends d’ouverture et le soir

✓ Réception, enregistrement diffusion du courrier ou des mails

✓ Envoi de courriers, fax ou mails

✓ Gestion des envois postaux (timbres, AR,…)

Gestion de l’utilisation du photocopieur

✓ Réception et diffusion de colis ou livraisons 

Activités liées à laccueil des enfants et adolescents et aux familles : 

✓ Appel journalier

✓ Etat des présences mensuel à soumettre au chef de service

✓ Attestation de présence

✓ Transport: transmission et traitement des informations, contrôle de la facturation 

Repas : commande, suivi et contrôle de la facturation

✓ Protections : commandes et contrôle de la facturation

✓ Fournitures éducatives i commande et contrôle de la facturation

Tenue du registre des admissions et sorties

✓ Mise à jour des listes d’adresse et téléphone des familles

✓ Tenue et suivi administratif des dossiers enfants 

  • AEEH
  • Prolongations MDPH
  • Notifications, prises en charge sécurité sociale

✓ Classement et archivage

✓ Mise en forme des emplois du temps des enfants

✓ Participation et prise de notes aux réunions de synthèse

✓ Convocations des retours de synthèse

Journée famille : courrier, convocation, suivi des présences (transport, repas) 

Caisse :
entrées / sorties
✓ Inventaire
Rémunération selon CCN66

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