Secrétaire polyvalent H/F


L’Esat Les Ateliers de Jemmapes,133 travailleurs, 30 salariés Trois pôles : pôle médico-social, pôle restauration, pôle production (conditionnement, blanchisserie, prestations ménage), recrute :
Un/e Secrétaire polyvalent (H/F) en CDI à Temps Plein
Facturation / RH / Administratif / Accueil
Missions :

Sous l’autorité du Directeur de l’établissement, vous êtes chargé de la gestion des tâches administratives relatives aux activités sociales et commerciales de l’établissement, soit :

  • Elaboration et suivi de la facturation et des devis.
  • Elaboration de comptes rendus, de tableaux de suivi des activités, de rapports, courriers.
  • Tenue du standard.
  • Gestion des fournitures administratives de l’établissement : suivi des stocks, gestion des commandes.
  • Gestion des outils de suivi sécurité et maintenance des locaux (registres, procès- verbaux, …).
  • Appui administratif aux activités de l’Esat.
  • Diffusion de l’information au personnel et partenaires de l’Esat, contribution à l’élaboration de supports de communication.
Profil recherché :
  • Niveau BAC à BAC + 2
  • Minimum 2 ans d’expérience.
  • Expérience dans la facturation. Compétence comptable appréciée.
  • Maitrise de l’outil informatique Pack Office.
  • Bonne maîtrise de l’orthographe, syntaxe et grammaire.
  • Etre organisé (e), rigoureux (se), dynamique et motivé(e).

Rémunération selon convention collective 51
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